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Condir – Secretaria e Pautas

publicado 20/07/2021 00h39 | última modificação 23/09/2021 15h23

A Secretária ad hoc, subordinada à Presidência do Conselho, atua como o órgão executivo e de apoio técnico-administrativo à Presidência, aos Conselheiros e às suas Comissões, que será responsável pelas ações, as medidas, as providências e os procedimentos relacionados com o funcionamento do Conselho. A Secretaria é exercida por servidor designado pelo Diretor-Geral, segundo necessidade do serviço e observadas as presentes normas de funcionamento, não se constituindo um membro do Conselho.

A Secretaria relaciona, para o Presidente, todos os processos recebidos dos Conselheiros Relatores, a fim de que possa ser definida a proposta de pauta da sessão.

Secretária do Condir: Queren Almeida Pires de Lima Ferraz
E-mail: [email protected]

Atribuições da Secretária:

verificar a existência de quórum para início da reunião, anotando em ata os presentes e ausentes;
organizar a pauta das reuniões;
redigir e assinar as atas das reuniões;
organizar a ordem de inscrições das falas;
organizar o processo de votações;
preparar o expediente para os despachos do Presidente;
transmitir aos membros as comunicações requeridas pelo Presidente;
prestar apoio administrativo e técnico aos membros e às comissões;
encaminhar pedidos de informações ou de diligências quando requeridas nos processos;
tornar públicos os encaminhamentos do Conselho;
responsabilizar-se pela comunicação do Conselho, incluindo as convocações;
executar outras atribuições inerentes à secretaria.