Patrimônio e Almoxarifado
A Coordenadoria de Planejamento e Gestão Patrimonial (CPGP) é responsável por controlar a entrada, saída e movimentação dos bens patrimoniais permanentes e de consumo, assegurando com isso a sua preservação e redução do desperdício. Dessa forma, possibilita que todos os servidores possam desempenhar suas funções amparados pelo suporte material necessário. A CPGP desenvolve ainda as seguintes atividades:
- Armazena, codifica e classifica todo material adquirido pelo Campus Caxias;
- Controla a movimentação, e registra toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente e/ou equipamentos, bem como a entrada de materiais, doados ou confeccionados no Campus Caxias;
- Controla o estoque de materiais e elabora inventários dos materiais e dos bens patrimoniais;
- Coordena e executa as atividades da área de recebimento, controle e distribuição dos materiais e equipamentos, visando dotar de meios materiais as diversas unidades do Campus Caxias;
- Acompanha as atividades da Comissão de Levantamento de Bens Móveis, na elaboração do inventário anual dos materiais permanentes e equipamentos do Campus;
- Elabora movimento mensal do almoxarifado e o seu envio para os registros contábeis competentes;
- Confere e verifica o material adquirido juntamente com o setor/servidor requisitante, conforme a especificação constante no processo licitatório e empenho da despesa;
- Mantém em arquivo termos de responsabilidade atualizados, devidamente assinados e organizados por tipo de material e setor de localização e realiza vistorias em materiais permanentes e equipamentos, objetivando a sua manutenção e verificação;
- Controla e supervisiona os serviços e/ou contratos de manutenção e conservação, infraestrutura, transporte e segurança patrimonial;
- Desempenha outras atividades correlatas e/ou afins.
Servidores
Coordenador: Raimundo Nonato Pereira da Silva
E-mail: [email protected]
Horário de funcionamento presencial: 08h às 12h e de 13h30 às 17h30, de segunda à sexta-feira
Agemilton Conceição Carvalho (Contínuo – Empresa Maxtec)
Geovane Gomes Freires (Contínuo – Empresa Maxtec)
Orientações para recebimento de materiais de consumo e permanente
Prazo para entrega: Conforme previsto em edital, o prazo geralmente é até 30 (trinta) dias.
Prorrogação do prazo para entrega: Não sendo possível entregar no prazo previsto, o fornecedor pode solicitar a prorrogação, antes de findar o prazo, por meio de ofício com justificativa. O documento será analisado pela Diretoria Geral do Campus para emissão de parecer pelo deferimento ou indeferimento.
Endereço para entrega: Rodovia MA 349, km 2, S/N, Gleba Buriti do Paraíso, Povoado Lamego, CEP 65600-505 – Caxias/MA. Acesse aqui a localização do Campus Caxias através do Google Maps.
Horário de atendimento: Segunda-feira a sexta-feira, das 08h às 11h30 e das 14h às 17h.
Contato: E-mail: [email protected] / Telefone/WhastApp: (86) 99982-9732.
Manual Informativo sobre Procedimentos Operacionais
A CPGP compreende os setores de Almoxarifado e Patrimônio. Comumente confundidos, esses termos, na prática, desempenham atividades bem distintas e exigem atenção e rotinas diversas. Ainda na rotina institucional, outra compreensão equivocada ocorre com as atribuições das equipes do Setor de Patrimônio com a de Manutenção Predial. Na prática, o Setor de Patrimônio deveria contar com uma equipe profissionais para realizar as manutenções do Instituto. Entretanto, até a publicação destas orientações, o Campus Caxias não dispõe desses profissionais de forma contínua. No momento, cumpre ressaltar, a CPGP funciona com um servidor efetivo e dois prestadores de serviço (ver relação acima).
É nesse contexto que, a seguir, apresentamos o primeiro Manual Informativo sobre Procedimentos Operacionais. Além de proporcionar aos gestores e usuários uma melhor compreensão da natureza e da finalidade das atividades desempenhadas na Coordenadoria de Planejamento e Gestão Patrimonial, o conhecimento de conceitos e dos procedimentos permitirá entender a importância do controle realizado.
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